Van phong pham

Bạn có biết đồ dùng văn phòng phẩm là gì?

Mọi người đều sử dụng bút viết, thước, kéo… đồ dụng cụ hằng ngày để học tập và làm việc. Cùng tìm hiểu xem đồ dùng nào được gọi là văn phòng phẩm, và cách phân loại chúng ra sao sau đây.

Khái niệm đồ dùng văn phòng phẩm

Văn phòng phẩm (Stationery) là những vật dụng đơn giản phục vụ cho các hoạt động văn phòng hay học tập như: giấy in, sổ, giấy, bút viết, ghim, kẹp, giấy bóng kính, túi nhựa, cặp nhựa, băng dính, hồ dán, phong bì, túi bìa cứng, sổ cặp tài liệu,… Đây là những đồ dùng nhỏ nhưng có công dụng rất lớn trong cuộc sống hằng ngày và có thể dễ dàng mua được tại tất cả các cửa hàng văn phòng phẩm giá rẻ trong thành phố.

Trên thị trường văn phòng phẩm hiện nay, có rất nhiều nhãn hiệu văn phòng phẩm nổi trong và ngoài nước như: Thiên Long, Hồng Hà, Bến Nghé, Deli, MG, WinQ, Uni, Gstar, Horse, Hand, Casio, Campus, Hải Tiến…, tuy nhiên mỗi công ty có một vài thế mạnh sản xuất từng đồ dùng riêng như: có bên mạnh về giấy vở, bên bút bi, bên thì máy tính….

Van phong pham


Để kinh doanh bất cứ một sản phẩm nào bạn cũng phải có nguồn vốn. Muốn bắt tay vào việc gì bạn cũng cần dự toán nguồn vốn của mình. Đó là yếu tố quan trọng để bạn đi tiếp các bước khác trong kế hoạch của mình.
Hãy chia nhỏ nguồn vốn của mình thành các phần nhỏ khác nhau. Mỗi phần ứng với từng khoản và bạn chỉ được đầu tư trong khoản tiền đó. Mọi việc sẽ được kiểm soát nếu bạn đi đúng các bước.
Tùy theo nguồn vốn của bạn để nhập hàng và thuê địa điểm phù hợp.
Địa bàn hoạt động:
Hãy tìm cho mình một địa điểm kinh doanh lý tưởng. Đó sẽ là nơi giúp bạn buôn bán tốt và hái ra tiền đấy.
Vì mặt hàng văn phòng phẩm sát với nhu cầu thực tế của người dân. Và hầu như mọi tầng lớp đều dùng tới vật phẩm nên việc chọn địa điểm cũng tương đối dễ dàng.
Địa điểm hợp lý nhất đương nhiên là những nơi cạnh trường học rồi. Ngoài ra, bạn còn có thể mở ở những khu đông dân cư, lượng người qua lại đông đúc. Vì ở đâu có học sinh thì đều buôn bán văn phòng phẩm được.

Các mặt hàng đồ dùng văn phòng này rất dễ dàng mua được từ các công ty cung cấp, các trang thương mại điện tử, các cửa hàng nhỏ lẻ trên toàn quốc. Lưu ý nên doanh nghiệp có uy tín, thương hiệu để mua được hàng chất lượng, đúng giá, tránh gặp phải hàng lậu, hàng giả kém chất lượng, sử dụng gây ảnh hưởng đến sức khỏe. Cần mua đúng sản phẩm mình cần dùng vì mỗi vật dụng có một công dụng riêng biệt, giúp bạn học tập và làm việc hiệu quả hơn.

Phân loại các đồ dùng văn phòng phẩm

– Theo vật liệu, chất liệu sản phẩm:

+ Đồ dùng bằng giấy: giấy in, giấy viết, giấy vở, giấy photocopy, giấy can, giấy vẽ, sổ vở, tập viết, lưu bút, giấy note, cặp tài liệu văn phòng bằng giấy.

+ Đồ dùng bằng nhựa: bìa đựng hồ sơ, thước kẻ, kẹp ghim, kệ đựng bút, kệ đựng hồ sơ…

+ Đồ dùng bằng gỗ:giá đỡ đồ, kệ giấy, đồ chặn sách…

+ Đồ dùng bằng kim loại: kéo, dao rọc giấy, kim bấm, kẹp bấm…

– Theo công dụng như: dụng cụ bấm giấy, đục lỗ, hộp đựng cardvisit, lịch bàn, quà tặng, hộp lưu trữ tài liều, giấy kẻ ngang, bì thư, but bi, bút chuyên dụng (bút dạ dang, bút xóa, bút kim, bút màu…), nhãn dán, đồ dụng cụ học tập…

6 loại vật dụng văn phòng phẩm thiết yếu cho công ty


Van phong pham


Ngày nay, đồ dùng văn phòng phẩm là những vật dụng thiết yếu trong mỗi văn phòng, công ty. Hầu như văn phòng nào cũng cần đến những đồ dùng như giấy in, các loại bút, folder đựng tài liệu, sổ tay, máy fax, máy in, máy photocopy, kệ đựng hồ sơ, hộp đựng name card… Mỗi vật dụng có vai trò riêng và giúp các nhân viên làm việc hiệu quả hơn.

1. Các loại giấy
    
Đây là đồ dùng văn phòng phẩm không thể thiếu trong mỗi văn phòng, công ty. Đầu tiên là giấy copy A4 để in, phô tô các tài liệu, hợp đồng làm ăn, nội quy, thông báo… Tiếp đó là các giấy note giúp mỗi nhân viên ghi nhớ những việc cần phải làm, những ý tưởng sáng tạo. Ngoài ra còn có loại giấy in hóa đơn, chứng từ bán hàng, tem sản phẩm cho bộ phận kế toán, bán hàng.
    
2. Các loại sổ
    
Thông dụng nhất là sổ sách kế toán và các loại sổ văn phòng mà mọi công ty đều cần đến. Các loại sổ sách dành cho kế toán sẽ bao gồm phiếu chi, phiếu thu, phiếu xuất kho, hóa đơn bán lẻ, sổ lương. Sổ văn phòng sẽ được phân phát cho mỗi nhân viên để ghi chép trong quá trình làm việc và thường là sổ tay loại nhỏ gọn.
    
3. Folder đựng tài liệu
    
Tất cả các công ty đều sử dụng loại văn phòng phẩm này, giúp cho việc quản lý hồ sơ và tài liệu hiệu quả, chuyên nghiệp hơn. Folder đựng tài liệu hay còn gọi là kẹp tài liệu rất hữu ích cho các nhân viên trữ tài liệu phục vụ cho quá trình làm việc hoặc sử dụng trong các buổi ký kết hợp đồng, gặp gỡ khách hàng.


    
4. Bút
    
Bút là một trong những vật dụng văn phòng phẩm cần thiết nhất ở nơi làm việc. Ngoài bút bi là loại thông dụng nhất, nhân viên văn phòng còn cần đến bút chì, bút nhớ, bút cắm bàn, bút xóa. Ngoài ra còn các loại bút dạ, bút laser sử dụng trong các cuộc họp hoặc khi thuyết trình.
    
5. Các loại máy văn phòng
   
Máy văn phòng cũng là những đồ dùng thường thấy ở các công sở. Những loại máy mà các công ty thường dùng là máy tính, máy chấm công, máy chiếu, máy fax, máy in, máy phô tô hoặc máy hủy tài liệu. Bên cạnh đó còn có máy đóng sách hoặc máy đếm tiền dành cho các ngân hàng hoặc các công ty chuyên về kinh doanh, buôn bán.
    
6. Các vật dụng khác
    
Các vật dụng văn phòng phẩm khác như kệ đựng hồ sơ, hộp đựng name card, kéo, thước kẻ cũng rất cần thiết cho các nhân viên văn phòng. Ngoài ra, còn những đồ dùng mà chúng ta có thể thấy ở bất kì văn phòng nào như bấm ghim, kẹp bướm, bấm lỗ, băng keo, hồ dán…

6 Vật dụng văn phòng phẩm phổ biến nhất trong công ty

Nếu có nhu cầu mua sắm vật dụng văn phòng phẩm trong công ty thì nhất định không thể bỏ qua 6 vật dụng văn phòng phẩm này.